一、为了加强实验室管理,完善各项实验室工作,保障实验室及实验设备的安全,特制定本管理制度。
二、该制度适用于新闻与传播学院新闻影像实验中心下所有开放的实验室。
三、申请方式及相关要求
1.教师申请使用:
(1)实验课程:在实验室授课的任课教师需在学期初递交该学期实验课程的时间安排表及相关材料;
(2)课程项目:因课程部分项目内容需在实验室授课的,任课教师应提前一周登陆“华侨大学实验室智能管理平台”进行平台预约(以下简称“平台预约”)(操作方式详见附件1.《新闻与传播学院实验室线上预约操作手册》)并递交纸质版《新闻与传播学院实验室使用申请表》(附件2)(以下简称“纸质版申请表”);
(3)其他事项:除日常教学任务外的事项需申请使用实验室的教师,需提前3天进行平台预约,并提前2天将纸质版申请表递交至相关实验室负责人,审核通过后方可按照申请时间进入实验室。
2.学生申请使用:
(1)因第二课堂等原因需申请使用实验室的学生或者学生团队,申请人应提前3天进行平台预约,并提前2天提交纸质版申请表至相关实验室负责人,审核通过后方可按照申请时间进入实验室;
(2)纸质版申请表应由申请人如实填写,填写后需指导老师签字,交至实验室负责人;
(3)若为团队进行申请,则由团队负责人进行平台预约并添加同组人员,纸质版申请表由负责人填写并附上团队其他成员的个人信息,填写后需指导教师签字,交至实验室负责人;
(4)申请审核通过后,若申请人无法如期进入实验室进行项目并且没有及时取消预约申请的,影响到实验室其他工作安排,出现两次该行为的将进入平台黑名单,取消该申请人本学期的申请权限。
四、申请流程
1.提前3天登陆“华侨大学实验室智能管理平台”进行线上预约,具体操作详见附件1:《新闻与传播学院实验室线上预约操作手册》;
2.双面打印并填写附件2:《新闻与传播学院实验室使用申请表》,认真阅读承诺书并签字;
3.提前2天将纸质版申请表(附件2)递交至新闻影像实验中心相关实验室负责人;若遇到周末,则应在周五之前递交;
4.实验室负责人收到纸质版申请表后,根据平台预约及纸质版申请表填写、实验室工作安排等实际情况,进行平台预约审核,最终以平台审核结果为准。
新闻与传播学院
2021年9月1日
附件1.新闻与传播学院实验室线上预约操作手册(试行).pdf
附件2.新闻与传播学院实验室使用申请表.docx